Программное обеспечение SHARP для подключения к облаку

ОБ ЭТОМ РУКОВОДСТВЕ

В этом руководстве подробно описаны способы связывания облачных служб и обмена данными с помощью приложений-коннекторов, установленных на компьютере.

Пожалуйста, обрати внимание

•  В этом руководстве предполагается, что лица, устанавливающие и использующие этот продукт, имеют практические навыки работы с компьютером и web браузер.
•  Для получения информации о вашей операционной системе или web браузере, обратитесь к руководству по операционной системе или web руководство для браузера или онлайн-справку.
•  Пояснения к экранам и процедурам предназначены в первую очередь для Internet Explorer®. Экраны могут различаться в зависимости от версии операционной системы или программного приложения.
•  Везде, где в этом руководстве встречается «xx-XXXX», замените «xx-xxxxx» названием вашей модели.
•  Содержание данного руководства представляет собой общее описание продуктов, включая другие модели. Поэтому данное руководство содержит описания функций, недоступных для вашей модели.
•  При подготовке данного руководства было уделено большое внимание. Если у вас есть какие-либо замечания или сомнения по поводу руководства, обратитесь к своему дилеру или в ближайший авторизованный сервисный центр.
•  Этот продукт прошел строгий контроль качества и процедуры проверки. В маловероятном случае обнаружения дефекта или другой проблемы обратитесь к своему дилеру или в ближайший авторизованный сервисный центр.
•  Помимо случаев, предусмотренных законодательством, SHARP не несет ответственности за сбои, возникающие при использовании продукта или его опций, или сбои, связанные с неправильной работой продукта и его опций, или другие сбои, или любой ущерб, возникший из-за использование продукта.

Предупреждение

•  Воспроизведение, адаптация или перевод содержания руководства без предварительного письменного разрешения запрещены, за исключением случаев, разрешенных законом об авторском праве.
•  Вся информация в данном руководстве может быть изменена без предварительного уведомления.

Иллюстрации, панель управления, сенсорная панель и Web страницы в этом руководстве

Периферийные устройства, как правило, не являются обязательными, однако некоторые модели включают определенные периферийные устройства в качестве стандартного оборудования. Для некоторых функций и процедур в пояснениях предполагается, что установлены устройства, отличные от указанных выше. В зависимости от содержимого, а также в зависимости от модели и установленных периферийных устройств это может оказаться непригодным для использования. Подробную информацию см. в руководстве пользователя.
В данном руководстве содержатся ссылки на функцию факса и функцию интернет-факса. Однако обратите внимание, что функция факса и функция интернет-факса недоступны в некоторых странах, регионах и моделях. Объяснения в этом руководстве основаны на американском английском и североамериканской версии программного обеспечения. Программное обеспечение для других стран и регионов может незначительно отличаться от версии для Северной Америки.

•  Экраны дисплея, сообщения и названия клавиш, показанные в руководстве, могут отличаться от тех, что используются на реальной машине, из-за усовершенствований и модификаций продукта.
•  Сенсорная панель, иллюстрации и экраны настроек в данном руководстве приведены только для справки и могут различаться в зависимости от модели, установленных опций, настроек, измененных по сравнению с состоянием по умолчанию, а также страны или региона.
•  В данном руководстве предполагается, что используется полноцветная машина. Некоторые пояснения могут быть неприменимы к монохромной машине.

Руководство по подключению к облаку

•  Результаты печати с использованием функции Cloud Connect могут отличаться по качеству от результатов печати с использованием других методов печати (драйвер принтера и т. д.).
• Содержание некоторых files может привести к неправильной печати или препятствовать печати.
•  Использование некоторых или всех функций Cloud Connect может оказаться невозможным в некоторых странах или регионах, где используется машина.
•  В некоторых сетевых средах использование функции Cloud Connect может оказаться невозможным. Даже если можно использовать функцию Cloud Connect, обработка может занять больше времени или может быть прервана.
•  Мы не даем никаких гарантий относительно непрерывности или стабильности соединения функции Cloud Connect. За исключением случаев, предусмотренных законодательством, мы не несем абсолютно никакой ответственности за любой ущерб или убытки, понесенные клиентом в связи с вышеизложенным.

ОБЛАЧНОЕ ПОДКЛЮЧЕНИЕ
Функция Cloud Connect используется для подключения аппарата к облачной службе в Интернете, что позволяет загружать отсканированные данные и печатать данные, хранящиеся в облаке.

Устройство может подключаться к следующим облачным службам:

•  Google Диск: служба онлайн-хранилища, предоставляемая Google.
• Это аутентифицируется с использованием учетной записи Google пользователя.
•  Microsoft OneDrive®: служба хранения в рамках службы «Microsoft 365»
• доступен только вход с использованием учетной записи пользователя со стандартным методом аутентификации по идентификатору и паролю Microsoft 365. Поддерживает Microsoft OneDrive для бизнеса (бесплатная версия OneDrive не поддерживается)
• Microsoft SharePoint® Online: служба портала в рамках службы «Microsoft 365».
• Доступен только вход с использованием учетной записи пользователя со стандартным методом проверки подлинности по идентификатору и паролю Microsoft 365. Это поддерживает дочерние сайты, пользовательские библиотеки и свойства документа (метаданные).

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ОБЛАЧНОЕ ПОДКЛЮЧЕНИЕ

Прежде чем использовать функцию Cloud Connect, сначала настройте параметр в разделе «НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ ПОДКЛЮЧЕНИЯ К ОБЛАКУ И ПОДКЛЮЧЕНИЯ К ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ (стр. 11)».

Загрузить данные сканирования
Эта машина может сканировать данные и загружать эти данные в облачный сервис.

Коснитесь [Google Диск], [OneDrive] или [SharePoint Online] на главном экране.

•  Появится экран входа в выбранную облачную службу.
•  Если на машине включена аутентификация пользователя, экран входа в систему не появится после первого успешного входа в облачную службу. (Если пользователь изменит путь или другой параметр, потребуется снова войти в систему.)
•  При использовании OneDrive или SharePoint Online вы можете войти в систему, только используя свою стандартную учетную запись пользователя Microsoft 365 для аутентификации по идентификатору/паролю.

Введите данные своей учетной записи пользователя для облачной службы.
Появится экран выбора задач.

Коснитесь кнопки [Сканировать документ].

•  Появится экран настроек сканирования.
•  Укажите «File Имя», «Адрес» и «Настройки сканирования загружаемых данных».

Печать данных
Вы можете печатать данные из облачных служб на аппарате.

Коснитесь [Google Диск], [OneDrive] или [SharePoint Online] на главном экране.

•  Появится экран входа в выбранную облачную службу.
•  Если на машине включена аутентификация пользователя, экран входа в систему не появится после первого успешного входа в облачную службу. (Если пользователь изменит путь или другой параметр, потребуется снова войти в систему.)
•  При использовании OneDrive или SharePoint Online вы можете войти в систему, только используя свою стандартную учетную запись пользователя Microsoft 365 для аутентификации по идентификатору/паролю.

Введите данные своей учетной записи пользователя для облачной службы.
Появится экран выбора задач.

Коснитесь кнопки [Печать документа].
The file появится экран выбора.

•  Коснитесь кнопки [Сузить], чтобы отфильтровать fileс по file расширение. Выберите file расширение, которое вы хотите использовать для фильтрации files.
•  Выберите file и коснитесь кнопки [Выбрать параметры печати], чтобы отобразить экран параметров печати.
•  File Печатаемые форматы: PDF*1, PS*1, PRN, PCL, TIFF, TIF, JFIF, JPE, JPEG, JPG, PNG, DOCX*2, PPTX*2, XLSX*2.
•  1 В зависимости от модели может потребоваться дополнительный комплект расширения PS3.
•  2 В зависимости от модели может потребоваться дополнительный комплект расширения прямой печати.

ОТПРАВКА ОТСКАНИРОВАННОГО ДОКУМЕНТА ПО GMAIL ИЛИ EXCHANGE

Вы можете отправлять сообщения электронной почты с аппарата с помощью Gmail или Exchange. Использование этой функции означает, что отправка почты возможна путем простого подключения к сети вместо использования SMTP-сервера. Использование адресов, хранящихся в адресной книге, устраняет этап ввода электронной почты и сохранения информации в адресной книге машины. Функция поиска позволяет пользователям искать получателей в адресной книге, зарегистрированной в учетной записи.

ФУНКЦИЯ ПОДКЛЮЧЕНИЯ GMAIL
Gmail Connector — это функция для отправки отсканированных документов по электронной почте через сервер Gmail с использованием учетной записи Google. Чтобы использовать Gmail Connector, вы должны войти в систему, используя учетную запись, адрес Gmail которой указан в формат «***@Gmail.com«.Перед использованием Gmail Connector сначала настройте параметры в разделе «НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ ПОДКЛЮЧЕНИЯ К ОБЛАКУ И ПОДКЛЮЧЕНИЯ К ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ (стр. 11)».

Отправка отсканированного документа с помощью функции Gmail Connect
Ниже описаны действия по сканированию документа на аппарате и отправке отсканированного изображения по Gmail.\

1. Коснитесь кнопки [Gmail] на главном экране.
   Появится экран входа в Gmail.
2. Введите данные своей учетной записи Google.
   Появится экран настроек.
3. Выберите адрес получателя и настройки сканирования.
   Информацию о настройках адреса и сканирования см. в разделе «ЭКРАН НАСТРОЙКИ (стр. 9)».
4. К view и дляview отсканированного изображения коснитесь кнопки [Предварительноview] ключ.
5. Коснитесь кнопки [Пуск].
   Отправленная электронная почта управляется в «Отправленной почте» Gmail.

ФУНКЦИЯ ОБМЕНА СОЕДИНЕНИЕМ

Функция Exchange Connect использует Exchange Server и Exchange Online, предоставляемые Microsoft, для отправки отсканированных fileс по электронной почте. Вы можете подключиться к «Microsoft Exchange Server 2010/2013/2016/2019» или «Exchange Online (облачная служба)». Прежде чем использовать функцию Exchange Connect, сначала настройте параметры в разделе «НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ ПОДКЛЮЧЕНИЯ К ОБЛАКУ И ПОДКЛЮЧЕНИЯ К ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ (стр. 11)». Кроме того, выполните операции, описанные в разделе «Exchange Online: Авторизация в качестве администратора (стр. 13)».

Отправка отсканированного документа через Exchange
Шаги по сканированию документа на машине и отправке отсканированного изображения через Exchange описаны ниже.

1. Коснитесь кнопки [Exchange Connector] на главном экране. Появится экран входа в систему Exchange.
2. Введите имя пользователя и пароль, используемые для подключения к серверу Exchange или Exchange Online. Появится экран настроек. Если экран настроек не появляется, выполните действия, описанные в разделе «Exchange Online: Авторизация в качестве администратора (стр. 13)».
3. Выберите адрес получателя и настройки сканирования. Информацию о настройках адреса и сканирования см. в разделе «ЭКРАН НАСТРОЙКИ (стр. 9)».
4. К view и дляview отсканированного изображения коснитесь кнопки [Предварительноview] ключ.
5. Коснитесь кнопки [Пуск]. Отправленная электронная почта управляется в «Отправленной почте» Exchange.

ЭКРАН НАСТРОЕК

В этом разделе описывается экран настроек функции Gmail Connect и функции Exchange Connect. Вы можете использовать этот экран для ввода параметров получателя, темы электронного письма, сообщения и имени получателя. file быть прикрепленным. Вы также можете изменить учетную запись, используемую для входа в систему, и выбрать дополнительные параметры сканирования.

Настройки получателя

•  Введите нужные адреса получателей в текстовые поля Кому, Копия и СК.
• Чтобы ввести несколько адресов, разделите адреса запятыми. Вы также можете искать адреса в адресной книге.
•  Если установлено [Настройка адреса по умолчанию] в «Настройки (администратор)» → [Настройки системы] → [Настройки отправки изображения] → [Настройка адреса по умолчанию] и адрес получателя является адресом электронной почты, адрес выбирается, когда соединитель активирован.
•  Вы можете найти и выбрать свой адрес из адресной книги пользователя, вошедшего в систему, нажав кнопку [Найти мой адрес].

Экран поиска
Вы можете нажать рядом с текстовыми полями «Кому», «Копия» и «СК», чтобы найти сохраненный адрес. Введите текст, который вы хотите найти, в текстовое поле и нажмите [Начать поиск]. Появится список адресов, начинающихся с введенного текста. Вы можете выбрать несколько адресов из списка. При поиске адреса вы можете переключаться между обычной адресной книгой и глобальной адресной книгой. Для повторного поиска введите текст, который вы хотите найти, в текстовое поле и коснитесь [Повторить поиск].

•  Чтобы выполнить глобальный поиск адресов при подключении к Exchange Online, выполните операции, описанные в разделе «Exchange Online: авторизация в качестве администратора (стр. 13)».
•  Для поиска с использованием обычной адресной книги при подключении к Exchange Online установите количество адресов в адресной книге около 500. Если адресов слишком много, результаты поиска могут быть недоступны.

Проверка адреса
Вы можете нажать кнопку [Список адресов], чтобы отобразить список адресов, которые будут использоваться. Вы можете проверить адреса в To, Cc и Bcc. Вы также можете удалить адреса из списка. Чтобы удалить адрес, выберите адрес и коснитесь кнопки [Удалить]. Когда контакт выбран в списке, дополнительные контакты не могут быть введены напрямую. При вводе адреса в поле «Кому», «Копия» или «СК» появляется . Чтобы отменить все отображаемые адреса, коснитесь .

Тема, сообщение и file настройки имени
Введите тему электронного письма, сообщения и file имя прикрепляемого отсканированного изображения. Если установлен флажок [Отправить ссылку назначения], отсканированные данные не отправляются, а сохраняются на локальном диске аппарата и URL этого file отправляется по адресу.

Изменение учетной записи для входа
Вы можете изменить учетную запись, используемую в настоящее время для входа, на другую учетную запись. Коснитесь клавиши [Переключить учетную запись], чтобы открыть экран входа в Gmail или Exchange, и введите имя пользователя и пароль учетной записи, которую вы хотите использовать.

Руководство по подключению к облаку

Настройки сканирования
Чтобы выбрать дополнительные параметры сканирования, коснитесь кнопки [Подробно].

Экран сведений
Можно выбрать указанные ниже параметры сканирования.

Параметр	Описание
Цветовой режим	Авто, Моно2, Оттенки серого, Полноцветный
Разрешение	100x100dpi, 150x150dpi, 200x200dpi, 300x300dpi, 400x400dpi, 600x600dpi
Формат	[Цвет/оттенки серого] вкладка Формат PDF, компактный PDF*1, компактный PDF (сверхвысокое качество)*1, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, компактный PDF/A-1a*4, компактный PDF/ A-1b*4, Компактный PDF/A*1, 3, Компактный PDF/A-1a (сверхвысокое качество)*4, Компактный PDF/A-1b (сверхвысокое качество)*4, Компактный PDF/A (сверхвысокое качество)*1, 3, шифрование PDF, шифрование/сжатие PDF*1, шифрование/сжатие PDF (сверхвысокое качество)*1, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2 , DOCX*2, XLSX*2, PPTX*2 Настройки оптического распознавания символов*2 Настройка языка, шрифт, определение направления изображения, File Автоматическое извлечение имени, точность распознавания, коэффициент сжатия Низкий, средний, высокий, уменьшение цветов Вкладка [Ч/Б] Формат PDF, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, PDF с шифрованием, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2, DOCX*2, XLSX* 2, ППТС*2 Настройки оптического распознавания символов*2 Настройка языка, шрифт, определение направления изображения, File Автоматическое извлечение имени, режим сжатия точности OCR Нет, MH (G3), MMR (G4)
Оригинал*5	Размер скана Вкладка Авто [AB] A5, A5R, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 216 x 340, 216 x 343, длинный размер Вкладка [Дюймы] 5-1/2″ x 8-1/2″, 8-1/2″ x 11″R, 11″ x 17″, 5-1/2″ x 8-1/2″R, 8-1/ 2″ x 13″, 8-1/2″ x 13-1/2″, 8-1/2″ x 11″, 8-1/2″ x 14″, длинный размер Ориентация изображения Портрет, Пейзаж Настройка двусторонней печати 1-сторонняя, Книга, Планшет
Создание работы	Включено выключено
Пропустить пустую страницу	Выкл., Пропустить пустую страницу, Пропустить пустую страницу и Обратная тень

1.  В зависимости от модели может потребоваться комплект Enhanced Compression Kit.
2.  В зависимости от модели может потребоваться комплект расширения OCR.
3.  На моделях со стандартной функцией OCR или с установленным комплектом расширения OCR этот элемент не будет отображаться.
4.  В зависимости от модели может потребоваться установка Enhanced Compression Kit или OCR Expansion Kit.
5.  В зависимости от модели размеры, которые можно выбрать, могут быть ограничены.
   •  Отправляемая электронная почта может быть ограничена настройками и характеристиками сервера Gmail или Exchange.
   •  В некоторых сетевых средах машина может не использовать функции подключения к Gmail или Exchange, или отправка может выполняться медленно или может останавливаться до завершения задания.
   •  Корпорация Sharp никоим образом не гарантирует непрерывность или стабильность функций подключения к Gmail или Exchange. За исключением случаев, предусмотренных законодательством, Sharp
   • Корпорация не несет ответственности за любой ущерб или убытки, связанные с использованием клиентом этих функций.

НАСТРОЙКА ПОДКЛЮЧЕНИЯ К ОБЛАКУ И
НАСТРОЙКИ ПОДКЛЮЧЕНИЯ К ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ
В этом разделе объясняются параметры, которые необходимо настроить перед использованием функции Cloud Connect и функции E-mail Connect.

ВКЛЮЧИТЬ ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ОБЛАКУ И ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ
Включите Cloud Connect или Email Connect, которые вы хотите использовать.

1.  В «Настройки (администратор)» выберите [Настройки системы] → [Настройки Sharp OSA] → [Подключение внешней службы]. Появится страница «Подключение внешней службы».
2.  Выберите соединитель, который вы хотите использовать, и коснитесь кнопки [Включить]. Выбранный разъем отображается на главном экране. Кроме того, сохраняются функции Cloud Connect и E-mail Connect, включенные в настройках системы [Настройки Sharp OSA] → [Стандартные настройки приложения] и [Настройки встроенного приложения].
3. В моделях со стандартной функцией связи приложений и установленным модулем связи приложений будут отображаться элементы SharePoint Online, OneDrive и Google Диска.

ПОДКЛЮЧЕНИЕ ОБЛАКА ПОДКЛЮЧЕНИЕ И ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА ПОДКЛЮЧЕНИЕ К СЕТИ
Установите параметры подключения к облачному сервису и начальное значение коннектора.

1. В «Настройки (администратор)» выберите [Системные настройки] → [Настройки Sharp OSA] → [Настройки встроенного приложения]. Появится страница «Параметры встроенного приложения» с установленным соединителем.
2. Коснитесь соединителя, который вы хотите настроить. Появится страница «Информация о встроенном приложении».
3. Коснитесь кнопки [Подробно]. Появится экран подробной настройки. Задайте необходимые элементы и нажмите [Отправить].

SharePoint Онлайн
Доменное имя
Установите это при использовании функции SharePoint Online Connect. Введите свое доменное имя Microsoft 365 (часть ***** от ******.onmicrosoft.com).

Сайт URL
Чтобы подключиться к дочернему сайту или семейству сайтов сервера SharePoint Online, введите URL.

File Имя
Входить File Имя. Включить дату в File Имя Укажите, следует ли добавлять дату сохранения после file имя.

Глобальный адресный поиск
При подключении к Exchange Online выберите «Разрешить», чтобы выполнить поиск адресов с помощью глобального списка адресов. Чтобы использовать коннектор Exchange после выбора «Разрешить» в «Глобальном поиске адресов», выполните операции, описанные в разделе «Exchange Online: администратор (стр. 13)».

Gmail

Предмет
Вы можете сохранить предустановленную тему для передачи files.

Основной текст
Вы можете сохранить предустановленную тему электронного письма и основное сообщение (фиксированный текст).

File Имя
Входить File Имя. Включить дату в File Имя Укажите, следует ли добавлять дату сохранения после file имя.

Обмен
Имя хоста Введите имя хоста (FQDN) сервера Exchange.

Используйте Exchange Online
Чтобы подключиться к Exchange Online, установите для этого параметра значение.

Предмет
Вы можете сохранить предустановленную тему для передачи fileс. Вы можете сохранить предустановленную тему электронного письма и основное сообщение (фиксированный текст).

File Имя
Входить File Имя. Включить дату в File Имя Укажите, следует ли добавлять дату сохранения после file имя. Информация об аутентификации в кэше для подключения к внешней службе Этот параметр доступен, если установлена ​​аутентификация пользователя и включена функция [Сохранить информацию о пользователе]. В «Настройки (администратор)» выберите [Системные настройки] → [Настройки аутентификации] → [Настройки по умолчанию] → [Кэш данных аутентификации для подключения к внешней службе]. Укажите, будет ли информация аутентификации для подключения к облаку сохраняться как информация кэша. Если этот параметр включен, информация об аутентификации пользователя, успешно прошедшего проверку подлинности, сохраняется, чтобы обеспечить беспрепятственную аутентификацию при последующем входе пользователя в систему. Если этот параметр отключен, ранее сохраненная информация об аутентификации облачного подключения всех пользователей дольше сохраняется.

Чтобы удалить информацию о кэше подключения к облаку:
В «Настройки (администратор)» выберите [Управление пользователями] → [Настройки пользователя] → [Список пользователей] → [Удалить вашу информацию для подключения к внешней службе], чтобы удалить кэш подключения к внешней службе, используемый вошедшим в систему пользователем. В «Настройки (администратор)» выберите [Управление пользователями] → [Настройки пользователя] → [Список пользователей] → [Удалить всю информацию для подключения к внешней службе], чтобы удалить всю информацию кэша подключения к внешней службе.

Exchange Online: авторизация в качестве администратора
Для подключения к Exchange Online и использования функции поиска глобального адреса требуется авторизация пользователя-администратора Microsoft Azure. Если в вашем арендаторе Microsoft 365 установлено несколько многофункциональных систем SHARP, требуется авторизация только для одной машины. Авторизация для других машин не требуется.

1. Коснитесь [Exchange Connector] на главном экране.
   Появится экран входа в Exchange Online.
2. Введите идентификатор пользователя и пароль администратора клиента Microsoft 365.
   Появится список разрешений на доступ, необходимых для коннектора Exchange.
3. Отметьте «Согласие от имени вашей организации» на отображаемом экране.
4. Нажмите «Принять».
   Благодаря этой операции соединитель Exchange становится доступным для всех пользователей в Microsoft 365. Если нажать «Принять» без отметки «Согласие от имени вашей организации», соединитель Exchange станет непригодным для использования любым пользователем, кроме администратора. В этом случае администратор клиента Microsoft 365 должен получить доступ к странице портала Azure и удалить «Exchange Online Connector (Exchange Connector (Sharp))» из «Ваши авторизованные приложения». После удаления повторите описанную выше процедуру авторизации.

Документы/Ресурсы

Программное обеспечение SHARP для подключения к облаку [pdf] Руководство пользователя Программное обеспечение для подключения к облаку, подключение к облаку, программное обеспечение

Ссылки

• Руководство пользователя