ОБ ЭТОМ РУКОВОДСТВЕ
В этом руководстве объясняются функции «Teams Connector», такие как загрузка отсканированных данных и печать. files используя учетную запись Microsoft 365, предоставленную Microsoft, чтобы связать «Microsoft Teams» с многофункциональным устройством.
Пожалуйста, обрати внимание
- В этом руководстве предполагается, что лица, устанавливающие и использующие этот продукт, имеют практические навыки работы с компьютером и web браузер.
- Для получения информации о вашей операционной системе или web браузере, обратитесь к руководству по операционной системе или web руководство для браузера или онлайн-справку.
- При подготовке этого руководства было уделено большое внимание. Если у вас есть какие-либо комментарии или сомнения по поводу руководства, обратитесь к своему дилеру или в ближайший авторизованный сервисный центр.
- Этот продукт прошел строгий контроль качества и процедуры проверки. В маловероятном случае обнаружения дефекта или другой проблемы обратитесь к своему дилеру или в ближайший авторизованный сервисный центр.
- Помимо случаев, предусмотренных законодательством, SHARP не несет ответственности за сбои, возникающие при использовании продукта или его опций, или сбои, связанные с неправильной работой продукта и его опций, или другие сбои, или любой ущерб, возникший из-за использование продукта.
Предупреждение
- Воспроизведение, адаптация или перевод содержания руководства без предварительного письменного разрешения запрещены, за исключением случаев, разрешенных законом об авторском праве.
- Вся информация в этом руководстве может быть изменена без предварительного уведомления.
Иллюстрации, панель управления, сенсорная панель и Web экран настройки страницы, показанный в этом руководстве
Периферийные устройства, как правило, не являются обязательными. Однако некоторые модели включают определенные периферийные устройства в качестве стандартного оборудования.
Для некоторых функций и процедур в пояснениях предполагается, что установлены устройства, отличные от указанных выше. В зависимости от содержимого, а также в зависимости от модели и установленных периферийных устройств это может оказаться непригодным для использования. Подробную информацию см. в руководстве пользователя.
Экраны дисплея, сообщения и названия клавиш, показанные в руководстве, могут отличаться от тех, что используются на реальной машине, из-за улучшений и модификаций продукта.
Информация, описанная в руководстве, предполагает, что используется полноцветное многофункциональное устройство.
Некоторое содержимое может быть недоступно на монохромном многофункциональном устройстве.
Microsoft®, Windows®, Microsoft 365®, Internet Explorer®, Active Directory, Teams и Excel являются либо зарегистрированными товарными знаками, либо товарными знаками корпорации Microsoft в США, Японии и/или других странах.
Предостережения при использовании функции Teams Connector
- Результаты печати с использованием функции Teams Connector могут не иметь такого же качества, как результаты печати с использованием других методов печати (драйвер принтера и т. д.).
Содержание некоторых files может привести к неправильной печати или препятствовать печати. - Использование некоторых или всех функций Teams Connector может оказаться невозможным в некоторых странах или регионах, где используется компьютер.
- В некоторых сетевых средах может быть невозможно использовать функцию Teams Connector. Даже если можно использовать функцию Teams Connector, обработка может занять больше времени или может быть прервана.
- Мы не предоставляем никаких гарантий в отношении непрерывности или стабильности подключения функции Teams Connector. За исключением случаев, предусмотренных законодательством, мы не несем абсолютно никакой ответственности за любой ущерб или убытки, понесенные клиентом в связи с вышеизложенным.
ПЕРЕД ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ Teams Connector
Прежде чем использовать Teams Connector, на многофункциональном компьютере необходимо установить приложение Teams Connector. Чтобы узнать, как установить приложение Teams Connector, обратитесь к своему дилеру или ближайшему авторизованному представителю по обслуживанию.
Основные требования и системные требования для Teams Connector
| Элемент | Описание | |
| Многофункциональная машина | Sharp OSA (BP-AM10) | Необходимый |
| Портовый контроль | Следующие порты включены.
• Порт сервера: Sharp OSA (расширенная платформа): HTTP • Порт клиента: HTTPS |
|
| Комплект расширения прямой печати | Требуется при печати xlsx, docx и pptx files. | |
| Другие сетевые настройки | При необходимости измените такие параметры, как IP-адрес, маску подсети, шлюз по умолчанию, DNS-сервер и прокси-сервер. | |
Параметры исходного значения в Teams Connector
Нажмите клавишу [Подробно] на странице, которая будет отображаться после выбора Teams Connector в [Системные настройки] → [Настройки Sharp OSA] → [Настройки встроенного приложения] в разделе «Настройка (Администратор)», чтобы настроить следующие элементы.
| Элемент | Описание |
| File Имя | Устанавливает начальное значение данных сканирования File Имя для хранения. |
| Включить дату в File Имя | Устанавливает, будут ли дата и время включены в File Имя. |
Импорт или экспорт начального значения file
Ниже объясняется, как экспортировать начальные значения, используемые в соединителе Teams, используемом многофункциональным компьютером, чтобы использовать их в другом соединителе, который находится на другом компьютере, и как импортировать экспортированные значения. file который содержит настройку начального значения.
Выберите Teams Connector в [Системные настройки] → [Настройки Sharp OSA] → [Настройки встроенного приложения] в разделе «Настройка (Администратор)».
Импортировать начальное значение file чтобы прописать следующие элементы в подробных настройках соединителя Teams.
| Элемент | Описание | |
| Настройки сканирования | File Имя | Укажите начальное значение для данных сканирования File Имя для хранения. |
| Включить дату в File Имя | Устанавливает, будут ли дата и время включены в File Имя. | |
| Цветовой режим | Укажите цветовой режим. | |
| Разрешение | Укажите разрешение. | |
| File Формат | Установите file формат сохраняемых данных. | |
| Оригинал | Укажите оригиналы. | |
| Контакт | Укажите плотность изображения. | |
| Создание работы | Установите использование Job Build. | |
| Пропустить пустую страницу | Установите использование пропуска пустых страниц. | |
- * Для использования функции «Сортировка со скреплением» требуется установка внутреннего финишера, финишера или финишера-брошюровщика.
- Для использования функции «Печать» в дополнение к внутреннему финишеру, финишеру или прошивному финишеру требуется установка модуля перфоратора.
Выполнение первоначальной операции администратором
При первом использовании Teams Connector требуются «Операция для разрешений» и «Операция для разрешений от имени обычного пользователя» администратора Microsoft 365 (администратора арендатора).
После выполнения операции на многофункциональном устройстве нет необходимости выполнять ту же операцию на других многофункциональных устройствах, даже если вы используете несколько многофункциональных устройств. Кроме того, обычный пользователь может использовать Teams Connector без операции принятия.
- Если вы не можете найти значок Teams Connector на главном экране, зарегистрируйте Teams Connector на главном экране в параметрах главного экрана системных настроек компьютера.
- Поскольку отображается экран входа в Microsoft Teams, введите идентификатор и пароль администратора клиента Microsoft 365 для входа.
Когда вы успешно войдете в систему, отобразится экран «Запрошенные разрешения». - Выберите [Согласие от имени вашей организации], а затем выберите [Принять].
Если вы согласитесь, не выбрав [Согласие от имени вашей организации], обычный пользователь не сможет использовать Teams Connector. В этом случае зайдите на сайт портала Azure с помощью web браузере, откройте страницу «Azure AD» > «Корпоративные приложения» и удалите «Teams Connector (Sharp)» из списка корпоративных приложений.
Выполните первоначальную операцию Teams Connector еще раз после удаления.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ Teams Connector
Если вы не можете найти значок Teams Connector на главном экране, зарегистрируйте Teams Connector на главном экране в параметрах главного экрана системных настроек компьютера.
Когда отобразится экран входа в Microsoft Teams, введите идентификатор Microsoft 365 и пароль, используемые для входа, и нажмите клавишу [OK].
Чтобы отсканировать оригиналы и загрузить отсканированные данные, коснитесь вкладки [Сканировать документ].
Чтобы распечатать file, коснитесь вкладки [Печать] и переключитесь на экран печати.
Когда вы закончите и захотите войти, нажмите [Переключить учетную запись]. Возврат к экрану входа.
Печать данных
Выберите files, которые вы хотите напечатать.
До 10 files могут быть напечатаны одновременно. Можно зарезервировать до 16 заданий на печать.
| Элемент | Исходный ценности | Описание |
| Количество копий | 1 | Можно установить от 1 до 9999 копий. |
| Размер бумаги | Авто | Установите размер печати. |
| 2-сторонняя печать | Выключенный | Укажите двустороннюю печать. |
| Многократная печать | Выключенный | Укажите печать N-Up. |
| Сортировка скобами* | Выключенный | Укажите сортировку скрепок. |
| Сортировать/Группировать | Сортировать | Можно настроить сортировку и группы для вывода. |
| Ударить кулаком* | Выключенный | Укажите перфорацию. |
| Распечатать Что* | Выбранный лист | Отображается только при печати Excel file. Выберите, следует ли печатать один лист в рабочей книге или всю рабочую книгу. |
| По размеру страницы | On | Печать с помощью file увеличен до полного размера бумаги. |
| Ч/Б печать | Выключенный | Печатает file в черно-белом варианте. |
- На экране, отображаемом после входа в систему, коснитесь вкладки [Печать] и выберите команду или канал, содержащий file которые вы хотите распечатать.
The files, которые находятся в команде или канале отображаются. - Нажмите на files, которые вы хотите напечатать.
Если file который вы хотите напечатать, содержится в папке, выберите папку.
Параметры печати можно изменить в меню в правой части экрана.
- Коснитесь кнопки [Пуск].
Выбранный file будет напечатано.
Настройки печати
Чтобы распечатать один file, вы можете изменить следующие настройки. Когда несколько files, можно изменить только количество копий. Для других настроек используются исходные значения.
* Для использования функции «Сортировка со скреплением» требуется установка внутреннего финишера, финишера или финишера-брошюровщика. Для использования функции «Печать» в дополнение к внутреннему финишеру, финишеру или прошивному финишеру требуется установка модуля перфоратора. В зависимости от модели для использования функции «Печатать что» может потребоваться комплект расширения прямой печати.
Сканировать/загружать данные.
Загрузите данные, отсканированные на машине, в Microsoft Teams. Выберите папку, в которой вы хотите сохранить file. Отсканированные данные до размера, установленного в «Максимальный размер вложений данных (FTP/рабочий стол/сетевая папка)» в настройках системы (администратор) или до 9999 листов (страниц) на file можно загрузить.
- Установите оригинал в машину.
Порядок установки оригинала см. в руководстве по эксплуатации аппарата. - Выберите команду, канал и папку, которые вы хотите сохранить.
Коснитесь команды, канала и папки, которые вы хотите сохранить, и коснитесь клавиши [OK]. Возврат к экрану шага 2. Имя выбранной папки отображается как имя папки. - Коснитесь кнопки [Пуск].
Выбранный file будет отсканировано.
Настройки сканирования
Базовый экран
| Элемент | Описание |
| File Имя | Устанавливает file имя. Первоначально отображает «File Имя», заданное в подробных настройках Teams Connector. Отображает дату и время сканирования в File Поле ввода имени, когда «Включить дату в File Имя» включен. |
| Имя папки | Устанавливает папку для хранения file. |
| Настройка двусторонней печати | Выполняет настройки для двустороннего сканирования. |
| Ориентация изображения | Устанавливает ориентацию изображения. |
Экран настройки сканирования
При сканировании можно настроить следующие параметры.
| Элемент | Исходный ценности | Описание |
| Цветовой режим | Авто | Укажите цветовой режим. |
| Разрешение | 200 точек на дюйм | Укажите разрешение. |
| File Формат | Установите file формат сохраняемых данных. | |
| Оригинал | Авто | Укажите оригиналы. |
| Контакт | Авто | Укажите плотность изображения. |
| Создание работы | Выключенный | Установите использование Job Build. |
| Пропустить пустую страницу | Выключенный | Установите использование пропуска пустых страниц. |
| Предварительноview | – | А предварительноview отсканированных данных отображается перед сканированием оригиналов. |
Применить текущее значение в качестве значения по умолчанию/Вернуть значение по умолчанию к заводским значениям.
После изменения каждого параметра коснитесь , а затем коснитесь [Применить текущее значение как значение по умолчанию], чтобы установить текущее значение на значение по умолчанию при входе в систему.
Коснитесь [Вернуть значение по умолчанию к заводскому значению], чтобы вернуть значение параметра по умолчанию к заводскому значению по умолчанию. Если отображается экран ввода пароля, введите пароль администратора данного аппарата.
Документы/Ресурсы
 |
ПО SHARP Teams Connector [pdf] Руководство пользователя Программное обеспечение Teams Connector, Teams Connector, Программное обеспечение |
