Руководство пользователя SHARP Go для совместной работы

SYNAPPX™ — для совместной работы Руководство пользователя

Пользовательский опыт

Synappx Go облегчает гибридное сотрудничество. Ниже приведены ключевые компоненты в каждой среде.
Перед встречей
В календаре комнаты Synappx Go отображаются собрания, запланированные с помощью ресурса собрания. В календаре отображается только время и кто зарезервировал ресурс для обеспечения конфиденциальности и безопасности.

1. Календарь конференц-зала (только для Microsoft 365)
2. Синаппкс NFC tag
3. QR-код Синапкса

Начало запланированной встречи
Когда пользователь касается NFC tag или отсканирует QR-код, начнется запланированная встреча. Или пользователи могут открыть Synappx Go, чтобы выбрать запланированную встречу для начала, а затем коснуться NFC. tag или отсканируйте QR-код. Пользователи также могут создать специальную встречу и коснуться NFC. tag чтобы начать новую внеплановую встречу. После настройки Synappx меняет вход дисплея на ПК в помещении.
Пользователи могут начать встречу за 10 минут до запланированного времени встречи. Они также могут начать собрание в другом лицензированном рабочем пространстве, если рабочее пространство доступно и никакое другое запланированное собрание в рабочем пространстве не начнется через 10 минут или меньше.

1. Выберите, чтобы выбрать рабочую область.
2. Начать, чтобы начать выбранное собрание.
3. Значок плюс + для создания специального собрания.

Когда NFC tag коснитесь или отсканируйте QR-код, автоматически запустятся следующие компоненты:

• Запустите запланированное web конференция.
• Подключите камеру в комнате и аудио (камера включена по умолчанию).

Примечание: Поддерживаемые автоматические действия различаются в зависимости от web конференц-сервис Начало специальной встречи
Специальную встречу можно координировать с помощью Synappx Go с помощью функции «Встретиться сейчас». Пользователи могут создать новую встречу. Когда пользователи нажимают кнопку «Пуск», появляется приглашение с web Информация о конференции будет отправлена ​​участникам, комната забронирована, если она доступна, и начнется web сеанс конференции при подключении всех ключевых технологических компонентов (дисплей, камера/аудио) в комнате.
Если вы уже находитесь в комнате, вы можете просто коснуться NFC tag или отсканируйте QR-код. Информация о рабочей области заполняется автоматически. Кроме того, последний использованный web конференция уже введена, чтобы упростить процесс проведения специальных встреч. Если комната уже забронирована в течение следующих 15 минут, пользователь получит уведомление о том, что комната недоступна для специального собрания. Во время встречи
Когда собрание начнется, Synappx Go отобразит на дисплее таймер собрания. Интерфейс можно свернуть до панели инструментов или увеличить, чтобы увидеть таймер большего размера. view.
В приложении Synappx Go на смартфоне пользователя станут доступны функции продуктивности для встречи.

1. Таймер встречи и информация
   • Таймер конференц-зала
   • Возможность продления собрания, позволяющая продлить собрание на 30 минут в зависимости от наличия ресурсов.
   • Информация об участниках
2. Вложения с приглашением на встречу
   Доступ к документам, прикрепленным к приглашению на собрание. (Ссылки на документы не поддерживаются)
3. Запустите трекпад и программное обеспечение Pen.
4. Web дистанционное управление конференцией
   • Демонстрация экрана вкл./выкл.
   • Камера вкл/выкл
   • Отключение/включение микрофона.
   • Увеличение / уменьшение громкости

Пользователи также могут перемещаться по главной странице собрания (MEET), file доступ из облачного хранилища (FILES) и удаленный file управление (CONTROL), нажимая на вкладки.
Удаленный file операция
Удаленный file Управление также доступно в мобильном приложении Synappx Go для удобства докладчика и минимизации прикосновений к общим поверхностям. Пользователь выбран fileзагружаются из облака и обновляются обратно на облачный сайт в случае внесения изменений. Вложения к собраниям также загружаются и, если в них вносятся изменения, files, они загружаются в облако с временной ссылкой на измененный вложение. fileотправляется организатору встречи.
Следующее file типы поддерживаются для удаленного file операция:

• Microsoft PowerPoint, Word, Excel
• PDF files (открывается в браузере Chrome)
• Изображение files JPEG, TIFF, GIF, BMP, PNG и SVG. (Открывается в браузере Chrome)
• Pen Software

Видео files, web страницы, текстовые сообщения и вложения электронной почты поддерживаются для публикации одним нажатием или открытия с помощью функций на смартфоне. Функции дистанционного управления для этих устройств не поддерживаются. files. Функционал включает:

1. Текущий отображаемый документ
2. Трекпад
3. Отображается file список
4. Свернуть/развернуть
5. Навигация
6. Режим
7. Увеличение/уменьшение масштаба
8. Сохранить/закрыть file

Поделиться для отображения
Существует множество вариантов передачи облачного контента на дисплеи Sharp.

• Выбрать из недавно измененного облака files
• Просмотр папок облачного хранилища
• Искать files
• Открыть вложения электронной почты
• Открыть fileиз текстовых сообщений
• Открыть fileв Microsoft Office или Teams
• Открыть URL из мобильного браузера

До пяти пользователей могут одновременно обмениваться контентом и сохранять его в исходные облачные хранилища. После Office, PDF и изображения fileзагружаются на ПК с дисплеем, вы можете использовать свой мобильный телефон для удаленного доступа. file операция. Удаленный трекпад позволяет удаленно взаимодействовать с другим содержимым на дисплее.
Поделиться files можно использовать во время собраний или нажав «Поделиться» прямо на главном экране Synappx Go.
FileДоступ к файлам из популярных служб облачного хранения также можно получить из приложения, включая доступ к OneDrive, Microsoft Teams, Google Drive, SharePoint и DropBox. Недавно измененные документы будут автоматически заполнены, обеспечивая легкий доступ, или вы можете просмотреть свои папки и поделиться определенным содержимым.Программное обеспечение Synappx Go Pen для удаленного управления
Программное обеспечение Sharp Pen позволяет интерактивному дисплею работать как доска. Следуйте инструкциям ниже, чтобы получить доступ к функциям доски:

• Откройте пустую страницу Pen Software, выбрав значок на странице управления собранием.
• Используйте стрелки для навигации по страницам.
  o Нажмите стрелку влево <, чтобы перейти на предыдущую страницу.
  o Нажмите стрелку вправо >, чтобы перейти на следующую страницу.
• Длительное нажатие кнопки режима для переключения в режим прокрутки.
• Измените цвет пера.
• Очистить лист: очистить текущую страницу.
• Сохранить как PDF: временная ссылка для скачивания сохраненного файла. file будет отправлено организатору встречи.
• Нет Сохранить и закрыть: закройте file без сохранения изменений.

Завершение встречи
Организатор собрания или другой участник может завершить собрание, просто нажав кнопку «Завершить».
Это действие также:

• Отключается от web конференция
• Отключается от камеры и звука
• Закрывает отображаемый контент/files
  o Автоматическое закрытие поддерживается в общих файлах Microsoft Office, а также изображениях и PDF-файлах. fileоткрывается с помощью встроенного образа Synappx. Viewэ-э.
• При настройке возвращает дисплей к вводу по умолчанию.

Эта страница намеренно оставлена ​​пустой.
Для получения дополнительной информации посетите сайт поддержки Synappx.
Ознакомьтесь с Условиями использования Synappx по адресу https://business.sharpusa.com/synappx-support/about/termsofuse.
Ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности Synappx по адресу https://business.sharpusa.com/synappx-support/About/Privacy.
Ознакомьтесь с Лицензионным соглашением конечного пользователя Synappx по адресу https://business.sharpusa.com/synappx-support/about/EULA.
©2023 Корпорация Sharp Electronics. Все права защищены.
Конструкция и технические характеристики могут быть изменены без предварительного уведомления. Некоторые изображения в этом документе смоделированы. Sharp, Synappx и все связанные товарные знаки являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Sharp Corporation и/или ее дочерних компаний. Amazon, Alexa, Amazon Chime и все связанные с ними логотипы являются товарными знаками Amazon.com, Inc. или ее дочерних компаний. Android™, Google Workspace™, Google Cast™, Google Chrome™, Google Meet™ и Google являются товарными знаками Google Inc.
Apple, Mac, MacOS, iCloud и iPhone являются зарегистрированными торговыми марками Apple Inc., зарегистрированными в США и других странах.
Azure, Microsoft®, Microsoft 365, OneDrive®, Outlook®, PowerPoint®, Skype®, Windows® и Windows® 10® являются зарегистрированными товарными знаками или товарными знаками корпорации Microsoft в США и других странах. Box является товарным знаком Box, Inc. ClickShare, MirrorOp® и wePresent® являются зарегистрированными товарными знаками или товарными знаками Barco Inc. Dropbox является товарным знаком Dropbox, Inc. GoToMeeting® является зарегистрированным товарным знаком LogMeIn, Inc. в США. и другие страны. IOS является товарным знаком или зарегистрированным товарным знаком Cisco в США и других странах и используется по лицензии. Jabra и Speak являются товарными знаками компании GN Audio A/S и/или ее дочерних компаний («GN Group»). Logitech является зарегистрированной торговой маркой или торговой маркой Logitech в США и/или других странах. Miracast® является зарегистрированной торговой маркой Wi-Fi Alliance. WEBБЫВШИЙ, ЦИСКО, Сиско WebНапример, логотип CISCO и Cisco WebЛоготип Ex является товарным знаком или зарегистрированным товарным знаком Cisco Systems, Inc.
и/или ее дочерние предприятия в США и других странах. «Yamaha» является зарегистрированной торговой маркой корпорации Yamaha. ZOOM является товарным знаком Zoom Video Communications, Inc. Все остальные товарные знаки являются собственностью соответствующих владельцев.

Версия 3.4
Март 2023 г. Synappx Go для совместной работы
Руководство пользователя