opentext Руководство пользователя по структурированному менеджеру данных

Менеджер структурированных данных OpenText

Технические характеристики продукта

• Название продукта: Менеджер структурированных данных OpenText
• Функция: Управляйте структурированными данными на протяжении всего их жизненного цикла и снижайте совокупную стоимость владения инфраструктурой приложений
• Преимущества:
  • Выявить и защитить темные, конфиденциальные данные в репозиториях
  • Быстро выведите из эксплуатации стареющие активы, чтобы сократить расходы и риски
  • Оптимизируйте производительность, чтобы сократить затраты на хранение и улучшить резервное копирование

Инструкции по применению продукта

Выявление и защита темных данных
Для выявления и защиты конфиденциальных данных в репозиториях:

1. Доступ к диспетчеру структурированных данных OpenText.
2. Используйте возможности управления данными и руководства для классификации, шифрования и перемещения неактивных структурированных данных.
3. Переместите эти данные в менее затратные хранилища для управления, регулирования и оправданного удаления.

Вывод из эксплуатации стареющих активов
Для быстрого вывода из эксплуатации стареющих активов:

1. Внедрите проактивное архивирование приложений на основе бизнес-правил.
2. Решайте вопросы политики управления данными, например, какие данные хранятся, шифруются, хранятся, к каким данным осуществляется доступ, какие данные используются, сохраняются и удаляются безопасным образом.
3. Сохраняйте и удаляйте неактивные данные, сохраняя целостность и конфиденциальность.

Оптимизация производительности
Для оптимизации производительности и снижения затрат на хранение:

1. Автоматизируйте процесс перемещения, проверки и удаления неактивных данных с помощью OpenText Structured Data Manager.
2. Переместите неактивные данные в менее затратные хранилища, чтобы сократить объем первичных системных данных до 50%.
3. Стабилизируйте производительность, повысьте продуктивность работы пользователей и ускорьте резервное копирование.

Управление жизненным циклом и оправданное удаление
Для управления данными на протяжении всего их жизненного цикла:

1. Обеспечьте надлежащее управление жизненным циклом данных — от перемещения до оправданного удаления.
2. Перемещайте данные в экономичные решения для хранения, такие как локальное хранилище, публичное или частное облако или гибридные конфигурации.
3. Снижайте риски несоблюдения требований, применяя оправданные методы удаления.

ВВЕДЕНИЕ

Предприятия, работающие на основе данных, полагаются на аналитику для повышения ценности для клиентов, эффективности работы и конкурентного преимущества.tage. Однако, огромный объем данных, включая конфиденциальную информацию, создает значительные проблемы конфиденциальности. Меры безопасности часто неэффективны из-за недостаточной координации и централизованного управления политикой. Более строгие законы о конфиденциальности, такие как GDPR, увеличивают потребность в надежном контроле конфиденциальности данных. Централизованный подход к идентификации, классификации и защите конфиденциальных данных имеет важное значение для соответствия требованиям и безопасности.

Преимущества

• Выявить и защитить темные, конфиденциальные данные в репозиториях
• Быстро выведите из эксплуатации стареющие активы, чтобы сократить расходы и риски
• Оптимизируйте производительность, чтобы сократить затраты на хранение и улучшить резервное копирование
• Обеспечьте соблюдение требований конфиденциальности данных с помощью расширенных функций готовности

Выявить и защитить темные, конфиденциальные данные в репозиториях

• Получение контроля над данными приложений остается одной из самых больших проблем и возможностей для организаций всех размеров. Неспособность управлять этим раздутым объемом информации приводит к неоправданно высоким расходам на хранение данных, повышенному риску соответствия и неиспользованному потенциалу использования данных для повышения эффективности бизнеса.
• Менеджер структурированных данных OpenText™ (томtage Structured Data Manager) позволяет вам идентифицировать и защищать темные, конфиденциальные данные в репозиториях, внедряя возможности управления данными и руководства в масштабах всего корпоративного приложения. Решение получает доступ, классифицирует, шифрует и перемещает неактивные структурированные данные из баз данных приложений и перемещает эту информацию в менее затратные репозитории данных, где ее можно контролировать, регулировать и безопасно удалять.

Быстро выведите из эксплуатации стареющие активы, чтобы сократить расходы и риски.

• По мере роста объемов транзакций производственные базы данных расширяются, зачастую без удаления данных из-за бизнес-ограничений или ограничений приложений. Это приводит к снижению производительности, необходимости оптимизации производительности и дорогостоящим обновлениям оборудования, что, в свою очередь, увеличивает затраты.asing операционные расходы и общая стоимость владения (TCO). Эти вопросы также влияют на резервное копирование, пакетную обработку, обслуживание баз данных, обновления и непроизводственные операции, такие как клонирование и тестирование.
• Неуправляемые данные увеличивают бизнес-риски, особенно в условиях более строгих законов о конфиденциальности данных, что может привести к судебным издержкам и ущербу для бренда. Проактивное архивирование приложений на основе бизнес-правил может смягчить эти проблемы, превращая управление данными в возможность экономии средств и повышения эффективности.
• Политика управления данными должна охватывать следующее:
  1. Какие данные хранятся и почему?
  2. Какие данные нуждаются в шифровании или маскировке?
  3. Где он хранится?
  4. Можно ли к нему получить доступ и использовать?
  5. Можно ли его сохранить и удалить, не нанося ущерба?
• Реализация этой политики помогает контролировать рост данных, сокращать потребности в хранении и смягчать риски. OpenText Structured Data Manager сохраняет и удаляет неактивные данные, сохраняя целостность и конфиденциальность данных. Эффективное управление данными может повысить производительность, снизить риски и снизить затраты за счет перемещения неактивных данных в более дешевое хранилище и применения защищенного удаления. Оптимизируйте производительность для сокращения затрат на хранение и улучшения резервного копирования У многих компаний нет ресурсов для ручного анализа и перемещения устаревших данных. OpenText Structured Data Manager автоматизирует этот процесс, перемещая, проверяя и удаляя неактивные данные.
• Без политики оптимизации хранения объем данных и расходы могут расти бесконтрольно. Перемещение неактивных данных в более дешевые репозитории может сократить объем первичных системных данных до 50 процентов, что снижает расходы на хранение и администрирование. Удаление неактивных данных также стабилизирует производительность и повышает производительность пользователей за счет ускорения производительности приложений.
• OpenText Structured Data Manager также ускоряет резервное копирование и снижает риск длительных сбоев. Он снижает риски соответствия, управляя данными на протяжении всего жизненного цикла вплоть до оправданного удаления. Данные можно перемещать в экономически эффективное локальное, публичное или частное облачное хранилище или гибридные конфигурации. От управления жизненным циклом до оправданного удаления OpenText обеспечивает пользователям доступ к нужной информации в нужное время.

Обеспечьте соблюдение требований конфиденциальности данных с помощью расширенных функций готовности.

Правила конфиденциальности данных применяются к определенным классам данных. Функция обнаружения PII OpenText Structured Data Manager позволяет организациям идентифицировать, документировать и управлять конфиденциальными данными. Она предлагает готовое обнаружение для конфиденциальной информации, такой как номера социального страхования, данные кредитных карт, имена и адреса. Кроме того, она обеспечивает гибкость настройки процессов обнаружения для удовлетворения уникальных потребностей каждой организации и ее отрасли. Эта автоматизация облегчает бремя ранее громоздких процессов, значительно повышая эффективность и результативность в выполнении ключевых требований соответствия.

• Защита не должна ограничивать доступность. OpenText Structured Data Manager интегрируется с OpenText Data Privacy and Protection Foundation, обеспечивая шифрование, сохраняющее формат и размер конфиденциальных данных, гарантируя постоянный легкий доступ.
• Защита не знает границ. Сохраняются ли ваши конфиденциальные данные
  в архивах или активных производственных базах данных организации могут маскировать или интеллектуально шифровать данные на месте, непосредственно в производственных экземплярах.
• Организации сталкиваются с потенциальным ростом риска, ужесточением обязательств по соблюдению нормативных требований и ростом расходов на ИТ, поскольку объем данных стремительно растет, структурированные данные и приложения расширяются, нормативные требования ужесточаются, а эффективный доступ ко всем данным в режиме реального времени становится обязательным.
• OpenText Structured Data Manager предлагает процессы и механизмы для управления информацией в прикладных средах, помогая организациям понимать ценность данных, действовать и принимать обоснованные бизнес-решения. Это поддерживает соответствие, снижает затраты на хранение, повышает производительность, снижает риски и повышает эффективность ИТ.

ПРИМЕЧАНИЕ
«[OpenText Data Privacy and Protection Foundation и Structured Data Manager] были внедрены всего за восемь недель, и мы сразу увидели преимущества. OpenText имеет уникальное и инновационное решение по кибербезопасности, которое позволило нам беспрепятственно реплицировать наши конфиденциальные данные в облачную среду Azure, готовую к использованию и анализу по мере необходимости».

Старший управляющий архитектор программы
Крупная международная организация финансовых услуг

Узнать больше:

• Посетите наш webстраница >
• Читайте наш блог ›

Варианты развертывания OpenText Structured Data Manager

Расширьте свою команду
Локальное программное обеспечение, управляемое вашей организацией или OpenText

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Каким образом OpenText Structured Data Manager помогает сократить затраты на хранение?
  OpenText Structured Data Manager перемещает неактивные данные в более дешевые репозитории, сокращая объем первичных системных данных до 50% и снижая затраты на хранение и администрирование.
• Каковы преимущества вывода из эксплуатации стареющих активов с использованием этого продукта?
  Быстрое выведение из эксплуатации устаревших активов с помощью OpenText Structured Data Manager помогает сократить расходы и риски, связанные с ухудшением производительности, модернизацией оборудования и эксплуатационными расходами. Он также повышает эффективность за счет сохранения и удаления неактивных данных, сохраняя при этом целостность и конфиденциальность.
• Как я могу обеспечить соблюдение законов о конфиденциальности данных, используя этот продукт?
  Внедрение политики управления данными с помощью OpenText Structured Data Manager помогает контролировать рост данных, сокращать потребности в хранении и смягчать риски. Решение обеспечивает защищенные методы удаления и соблюдение законов о конфиденциальности данных посредством надлежащего управления жизненным циклом данных.