Документы Google: руководство для начинающих
Автор: Райан Дьюб, Twitter: rube Опубликовано: 15 сентября 2020 г. в: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Если вы никогда раньше не использовали Google Docs, вы упускаете один из самых многофункциональных и удобных облачных текстовых процессоров, которые вы когда-либо хотели. Документы Google позволяют редактировать документы так же, как в Microsoft Word, используя браузер в режиме онлайн или офлайн, а также на мобильных устройствах с помощью мобильного приложения Google Docs.
Есть много полезных функций, о которых стоит узнать. Поэтому, если вы хотите научиться пользоваться Документами Google, мы рассмотрим как основные советы, так и некоторые более сложные функции, о которых вы, возможно, не знаете.
Вход в Google Документы
При первом посещении страницы Документов Google, если вы еще не вошли в свою учетную запись Google, вам нужно будет выбрать учетную запись Google для использования.
Если вы не видите учетную запись для использования, выберите Использовать другую учетную запись. Если у вас еще нет учетной записи Google, зарегистрируйте ее. После входа в систему вы увидите пустой значок в левой части верхней ленты. Выберите это, чтобы начать создание нового документа с нуля.
Обратите внимание, что верхняя лента также содержит полезные шаблоны Google Docs, которые вы можете использовать, чтобы вам не пришлось начинать с нуля. Чтобы просмотреть всю галерею шаблонов, выберите Галерея шаблонов в правом верхнем углу этой ленты.
Это приведет вас ко всей библиотеке шаблонов Google Docs, доступных для использования. К ним относятся резюме, письма, заметки о встречах, информационные бюллетени, юридические документы и многое другое.
Если вы выберете любой из этих шаблонов, он откроет для вас новый документ с использованием этого шаблона. Это может сэкономить много времени, если вы знаете, что хотите создать, но не знаете, с чего начать.
Форматирование текста в Google Docs
Форматировать текст в Google Docs так же просто, как и в Microsoft Word. В отличие от Word, лента значков вверху не меняется в зависимости от выбранного вами меню.
На ленте вы увидите параметры для выполнения всех следующих параметров форматирования:
- Жирный, курсив, цвет и подчеркивание
- Размер и стиль шрифта
- Типы заголовков
- Инструмент для выделения текста
- Вставлять URL ссылки
- Вставить комментарии
- Вставить изображения
- Выравнивание текста
- Межстрочный интервал
- Списки и форматирование списка
- Параметры отступа
Есть несколько очень полезных параметров форматирования, которые не бросаются в глаза при беглом взгляде на ленту.
Как зачеркнуть в Google Docs
Будут моменты, когда вы захотите провести линию по тексту. Это может быть по любому количеству причин. Однако вы заметите, что зачеркивание недоступно на ленте. Чтобы выполнить зачеркивание в Документах Google, выделите текст, который хотите зачеркнуть. Затем выберите меню «Формат», выберите «Текст» и выберите «Зачеркнутый».
Теперь вы заметите, что текст, который вы выделили, перечеркнут линией.
Как использовать верхний и нижний индексы в Google Docs
Возможно, вы заметили, что в том же меню выше есть возможность отформатировать текст как надстрочный или подстрочный. Использование этих двух функций требует еще одного шага. Для бывшегоample, если вы хотите написать показатель степени, например X в степени 2 в документе, вам нужно ввести X2, а затем сначала выделить 2, чтобы вы могли отформатировать его.
Теперь выберите меню «Формат», выберите «Текст», а затем выберите «Верхний индекс». Вы увидите, что теперь «2» отформатировано как показатель степени (верхний индекс).
Если вы хотите, чтобы 2 были отформатированы внизу (нижний индекс), вам нужно будет выбрать «Нижний индекс» в меню «Формат»> «Текст». Он прост в использовании, но для его достижения требуется несколько дополнительных щелчков в меню.
Форматирование документов в Google Docs
В дополнение к параметрам панели ленты для создания отступа или выравнивания блоков текста влево/вправо и настройки межстрочного интервала, есть несколько других полезных функций, которые помогут вам форматировать документы в Документах Google.
Как изменить поля в Документах Google
Во-первых, что, если вам не нравятся поля в выбранном вами шаблоне? Изменить поля в документе с помощью Google Docs очень просто. Чтобы получить доступ к настройкам полей страницы, выберите File и Настройка страницы.
В окне «Параметры страницы» вы можете изменить любой из следующих параметров форматирования документа.
- Установите документ как книжный или альбомный
- Назначить фоновый цвет для страницы
- Отрегулируйте верхнее, нижнее, левое или правое поле в дюймах
Когда закончите, нажмите OK, и форматирование страницы вступит в силу немедленно.
Установите висячий отступ в Документах Google
Один из вариантов форматирования абзаца, с которым люди часто борются в Google Docs, — это первая строка или висячий отступ. Отступ первой строки — это место, где предназначена только первая строка абзаца. Висячий отступ — это место, где первая строка является единственной, не имеющей отступа. Причина, по которой это сложно, заключается в том, что если вы выберете первую строку или весь абзац и воспользуетесь значком отступа на ленте, он создаст отступ для всего абзаца.
Чтобы получить первую строку или висячий отступ в Документах Google:
- Выберите абзац, в котором вы хотите сделать висячий отступ.
- Выберите меню «Формат», выберите «Выравнивание и отступ» и выберите «Параметры отступа».
- В окне «Параметры отступа» измените «Специальный отступ» на «Висячий».
По умолчанию будет установлено значение 0.5 дюйма. Настройте это, если хотите, и нажмите «Применить». Это применит ваши настройки к выбранному абзацу. Эксample ниже — висячий отступ.
Как пронумеровать страницы в Google Docs
Последняя функция форматирования, которую не всегда легко понять или использовать, — это нумерация страниц. Это еще одна функция Google Docs, скрытая в системе меню. Чтобы пронумеровать страницы Документов Google (и отформатировать нумерацию), выберите меню «Вставка» и выберите «Номера страниц». Это покажет вам небольшое всплывающее окно с простыми вариантами форматирования номеров страниц.
Здесь четыре варианта:
- Нумерация на всех страницах справа вверху
- Нумерация на всех страницах справа внизу
- Нумерация справа вверху начиная со второй страницы
- Нумерация справа внизу, начиная со второй страницы
Если вам не нравятся какие-либо из этих параметров, выберите Дополнительные параметры.
Следующее окно позволит вам точно расположить нумерацию страниц.
- В шапке или футере
- Начинать нумерацию с первой страницы или нет?
- С какой страницы начать нумерацию страниц
- Нажмите «Применить», когда закончите, чтобы применить выбранные параметры нумерации страниц.
Другие полезные функции Google Документов
Есть несколько других важных функций Google Docs, о которых вам следует знать, если вы только начинаете. Это поможет вам получить больше пользы от Документов Google.
Количество слов в Google Документах
Любопытно, сколько слов вы уже написали. Просто выберите «Инструменты» и выберите «Количество слов». Это покажет вам общее количество страниц, количество слов, количество символов и количество символов без пробелов.
Если вы включите Отображать количество слов при вводе и нажмете ОК, вы увидите общее количество слов для вашего документа, обновляемое в режиме реального времени в левом нижнем углу экрана.
Загрузить Google Документы
Вы можете скачать документ в различных форматах. Выбирать File и Скачать, чтобы увидеть все форматы.
Вы можете выбрать любой из них, чтобы получить копию документа в виде документа Word, документа PDF, обычного текста, HTML и т. д.
Найти и заменить в Документах Google
Быстро находите и заменяйте любые слова или фразы в документе новыми словами или фразами с помощью функции поиска и замены в Документах Google. Чтобы использовать функцию «Найти и заменить» в Документах Google, выберите меню «Правка» и выберите «Найти и заменить». Откроется окно «Найти и заменить».
Вы можете сделать поиск чувствительным к регистру, включив Match case. Нажмите кнопку «Далее», чтобы найти следующее вхождение искомого слова, и выберите «Заменить», чтобы включить замену. Если вы уверены, что не допустите ошибок, вы можете выбрать «Заменить все», чтобы выполнить все замены сразу.
Документы Google Содержание
Если вы создали большой документ с большим количеством страниц и разделов, может быть полезно включить оглавление вверху документа. Для этого просто поместите курсор в верхнюю часть документа. Выберите меню «Вставка» и выберите «Оглавление».
Вы можете выбрать один из двух форматов: стандартное пронумерованное оглавление или ряд ссылок на каждый из заголовков в вашем документе.
Некоторые другие функции в Документах Google, которые вы, возможно, захотите проверить, включают:
- Отслеживание изменений: выберите File, выберите «История версий» и выберите «Просмотреть историю версий». Это покажет вам все прошлые версии вашего документа, включая все изменения. Восстановите прошлые версии, просто выбрав их.
- Документы Google в автономном режиме: в настройках Google Диска включите автономный режим, чтобы документы, над которыми вы работаете, синхронизировались на локальном компьютере. Даже если вы потеряете доступ к Интернету, вы можете работать с ним, и он будет синхронизирован при следующем подключении к Интернету.
- Приложение Google Docs: хотите редактировать документы Google Docs на своем телефоне? Установите мобильное приложение Google Docs для Android или iOS.
PDF скачать: Документы Google: руководство для начинающих
Ссылки
- Руководство пользователяmanual.tools