Антикоррупционный кодекс DIM

Миссия группы компаний DIM BRANDS INTERNATIONAL (далее именуемая «DBI») заключается в предоставлении наилучшего сервиса и поддержки своим клиентам, при этом уважая свои ценности честности и порядочности. Для выполнения этой миссии по мере дальнейшего роста DBI решила построить свой бизнес вокруг четырех ключевых ценностей, которые должны разделяться всеми сотрудниками и партнерами DBI, и для которых DBI должна установить высокие стандарты.ampКлючевые слова: экспертность, уважение, прозрачность и справедливость. Честность и борьба с коррупцией и торговлей влиянием являются основополагающими принципами для DBI и точно отражают ее заветные основные ценности: прозрачность и справедливость. Совершение акта коррупции или торговли влиянием является серьезным правонарушением, которое может иметь крайне негативные юридические и финансовые последствия для DBI, ее сотрудников, акционеров, а также клиентов и нанести непоправимый ущерб репутации DBI.

В связи с этим DBI обязуется запрещать и наказывать любое ненадлежащее поведение своих менеджеров, сотрудников, внешних и случайных сотрудников, таких как временный персонал и консультанты, во всех компаниях, входящих в DBI, как во Франции, так и за рубежом (далее «Сотрудник(и)»).

По этой причине руководство DBI приняло решение разработать Кодекс противодействия коррупции, который является частью Кодекса поведения DBI и, в более общем смысле, программы соблюдения нормативных требований DBI, которая включает, в частности, обязательное обучение по вопросам борьбы с коррупцией. Я рассчитываю на то, что вы внимательно ознакомитесь с этим Кодексом противодействия коррупции, а затем будете применять и внедрять его в свою повседневную деятельность, сообщая о любых вызывающих опасения ситуациях, где это применимо, в целях продвижения ценностей DBI и его приверженности борьбе с коррупцией.

Франсуа РИСТОН, председатель

НАШИ ПРИВЕРЖЕННОСТИ И ПРИНЦИПЫ В БОРЬБЕ С КОРРУПЦИЕЙ

Компания DIM Brands International1 (далее именуемая «DBI» или «Группа») придерживается политики абсолютной нетерпимости к коррупции и другим нарушениям принципов добросовестности. В основе нашей приверженности лежат Антикоррупционный кодекс и внутренние принципы DBI. Сотрудники DBI не имеют права участвовать в коррупционных действиях, будь то публичных или частных, активных или пассивных, а также в торговле влиянием.

• Мы не будем предлагать, пытаться предлагать, разрешать или обещать взятки, платежи за содействие, откаты или что-либо ценное должностному лицу или частному лицу с целью получения или сохранения бизнеса или неправомерного продвижения.tagе. Аналогичным образом мы никогда не участвуем во взяточничестве и не принимаем «откаты» от государственных служащих или частных лиц.
• Мы получаем информацию о наших деловых партнерах в соответствии с нашими процедурами оценки третьих сторон.
• Мы всегда ведем точную бухгалтерскую документацию и реестры, которые честно описывают платежи, произведенные компанией DBI или от ее имени, чтобы предотвратить использование средств компании в незаконных целях.
• В отношении подарков и приглашений мы придерживаемся принципов нашей компании, чтобы никогда не ставить наших партнеров в неловкое положение и не создавать впечатление, что мы ожидаем взамен каких-либо неуместных услуг.
• Мы избегаем ситуаций конфликта интересов, чтобы беспристрастность наших решений никогда не подвергалась сомнению.

1 DIM Brands International включает все компании, напрямую или косвенно контролируемые DBI Lux Holdings SARL.

• Мы следуем принципам, изложенным в этом кодексе, чтобы выявлять ситуации, которые могут привести к коррупционным действиям, и принимаем соответствующие меры для предотвращения таких ситуаций.

Кроме того, мы никогда не привлекаем третьих лиц к выполнению каких-либо действий, на которые мы сами не уполномочены. К ним относятся, помимо прочих, наши коммерческие посредники, поставщики, консультанты и влиятельные лица, которые, действуя от нашего имени, обязаны соблюдать запрет на подкуп.
Следует помнить, что взятка не обязательно должна быть принята, чтобы быть незаконной. Предложение или обещание платежа с целью подкупа является незаконным, даже если платеж в конечном итоге не производится или отклоняется.

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий Антикоррупционный кодекс (далее – «Кодекс») распространяется на всех сотрудников DBI, включая директоров, должностных лиц, штатных и временных сотрудников, стажеров и практикантов. Он также распространяется на поставщиков, клиентов и партнеров DBI во всех странах присутствия Группы (далее совместно именуемых «партнеры»). Антикоррупционный кодекс вступит в силу через месяц после его передачи в Рабочее социальное управление (WSC).

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АНТИКОРРУПЦИОННОГО КОДЕКСА

Наша система оценки рисков позволила нам выявить некоторые виды нашей операционной деятельности, подверженные коррупции. Настоящий Кодекс устанавливает общие принципы, применимые к DBI. Однако, если местные правила более строгие, чем правила, изложенные ниже, необходимо применять более строгие правила.

Кодекс определяет обязательства DBI по борьбе с коррупцией и способствует распространению нашей этической культуры. Он:

• Объясняет, что такое коррупция;
• Предоставляет бывшийampМеньше ситуаций, которые помогут вам определить это более четко;
• Объясняет, какой подход следует принять и какие процедуры необходимо соблюдать для предотвращения подобных ситуаций и устранения последствий в случае их возникновения.

Учитывая разнообразие ситуаций, в которых проявляется коррупция, настоящий Кодекс не может быть исчерпывающим. Тем не менее, он представляет собой практический инструмент, который поможет вам принять решение, наиболее подходящее к конкретным обстоятельствам. В случае сомнений обратитесь к своему непосредственному руководителю или специалисту по комплаенсу.

Если у вас возникнут вопросы относительно правил и их применения, пожалуйста, обратитесь к соответствующей странице.
Ссылка на внутреннюю сеть: Франция – Кодекс поведения

Вы также можете связаться со своим сотрудником, ответственным за соблюдение нормативных требований:
DBI.Compliance@dim.com

ПОНИМАНИЕ ПРАВОВОЙ БАЗЫ

Все компании DIM Brands International, как во Франции, так и за рубежом, обязаны соблюдать французский закон о прозрачности, борьбе с коррупцией и модернизации деловой практики (известный как закон «Сапен 2»), а также другие антикоррупционные законы и применимые нормативные акты. Большинство этих законов имеют экстерриториальное действие, что означает, например,ampТаким образом, деятельность нашей компании по всей Европе должна соответствовать как местному законодательству отдельных стран, так и французскому закону «Сапен 2». Кроме того, закон «Сапен 2» требует внедрения плана по предотвращению и выявлению коррупции и злоупотреблений влиянием, основанного на восьми обязательных мерах, применяемых DBI. Нарушения этих законов серьезно вредят репутации компании и могут повлечь за собой суровые уголовные и гражданские санкции, включая значительные штрафы для компании и тюремное заключение для причастных сотрудников, независимо от их иерархического уровня.

8 столпов нашей антикоррупционной программы

• Картирование рисков коррупции
• Кодекс этики, а также связанные с ним процедуры и модели.
• Проверка добросовестности третьих лиц
• Бухгалтерский контроль
• Тренинги для менеджеров и сотрудников
• Внутренний контроль для оценки эффективности программы
• Дисциплинарные меры
• Внутренняя система оповещения

ЧТО ТАКОЕ КОРРУПЦИЯ?
Коррупция – это действие, заключающееся в обещании, предоставлении, вымогательстве или принятии – прямо или косвенно – «вещи, представляющей ценность», с целью получения «неправомерного преимущества».tagе”.

Коррупция может быть активной и пассивной:

• Активная коррупция происходит, когда человек предлагает или дает ценную вещь в обмен на неправомерное преимущество.tage.
• Пассивная коррупция происходит, когда человек просит или принимает ценную вещь в обмен на неправомерное преимущество.tagили соглашается использовать свое влияние.

Коррупция может быть как публичной, так и частной:

• Коррупция считается публичной, если подкупленная сторона является государственным должностным лицом. (См. определение государственного должностного лица в главе «Отношения с государственными органами и должностными лицами»).
• Коррупция считается частной, если подкупленная сторона не является государственным должностным лицом. (См. главу об отношениях с третьими сторонами).

«Ценные вещи» или взятки могут принимать самые разные формы:

• Деньги,
• Бесплатные товары,
• Подарки и приглашения, не имеющие отношения к бизнесу.
• Обещания трудоустройства.
• Благотворительные пожертвования или спонсорская помощь организациям (например, некоммерческим объединениям), в которых лицо, принимающее взятку, имеет личную заинтересованность.
• Оплата счетов, не связанных с оказанными услугами.
• Откаты и т. д.

Во всех странах коррупция запрещена и сурово наказывается во всех ее формах, будь то активная или пассивная, публичная или частная, прямая или косвенная.

Если у вас возникнут какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с сотрудником по вопросам соблюдения нормативных требований группы компаний по следующему адресу электронной почты: DBI.Compliance@dim.com

ЧТО ТАКОЕ ТОРГОВЛЯ ВЛИЯНИЕМ?
Торговля влиянием касается отношений с государственными служащими. Она подразумевает использование лицом своего положения или влияния, реального или предполагаемого, для оказания влияния на решение, принимаемое в конечном итоге государственным служащим.

В этом участвуют три стороны:

• Получатель льгот, предоставляющий эти льготы,
• Посредник, использующий кредитные возможности, которые ему предоставляются благодаря его положению.
• Государственный служащий, обладающий правом принятия решений.

Эта практика официально запрещена для всех сотрудников. Более того, чтобы гарантировать высочайший уровень этики, DBI приняла широкое определение торговли влиянием и распространила этот запрет на свои отношения с частными лицами.

Что я должен делать?

Торговля влиянием с участием государственного должностного лица: 

Ситуация
Компания DBI имеет торговую точку в районе с недостаточным транспортным сообщением и хочет перенести её в другой район. В соседнем городе расположен динамично развивающийся торговый центр, и вам поручено получить там коммерческий договор аренды. Вы считаете, что для получения необходимых разрешений необходима поддержка местных депутатов. В ходе разговора один из местных депутатов предлагает использовать своё влияние, чтобы помочь вам получить необходимые разрешения в обмен на спонсорство компанией DBI футбольного клуба, который он возглавляет.

Соответствующая реакция
Поскольку член совета лично вовлечен в деятельность футбольного клуба, любые денежные средства, выплаченные клубу, скорее всего, принесут ему прямую выгоду. Прямая связь между финансовой поддержкой клуба, личным участием члена совета в его деятельности и его вмешательством в административную процедуру в пользу DBI носит все признаки торговли влиянием. Поэтому вам следует отклонить это предложение и следовать официальной административной процедуре. Вам также следует немедленно связаться со своим непосредственным руководителем или сотрудником отдела по соблюдению нормативных требований, чтобы сообщить им об этом предложении.

Наши принципыВ DBI мы никогда не просим о каких-либо преференциях у государственных чиновников или выборных представителей. Мы уважаем действующие процедуры и не стремимся влиять на решения запрещенными способами.

Использование влияния частного лица

Exampль: Компания DBI ведет переговоры о стратегическом партнерстве с крупным ритейлером с целью повышения узнаваемости продукции DBI в их магазинах. Коллега предлагает воспользоваться услугами независимого консультанта, который, как он знает, находится в очень хороших отношениях с представителями компании. Однако агентство заявляет, что будет взимать исключительную комиссию за использование своих связей. Этот вид услуг и связанная с ним комиссия обычно не применяются компанией DBI.

Соответствующая реакция
Использование услуг поставщика должно основываться на его реальной экспертизе, а не на якобы сложившихся дружеских отношениях. Любая оплата поставщику услуг должна производиться в обмен на предоставление результата. В данном случае запрашиваемая комиссия, похоже, не соответствует реальной услуге. Вам следует отклонить это предложение и объяснить коллеге, что подобная практика строго запрещена DBI. Вам также следует немедленно связаться со своим непосредственным руководителем, чтобы сообщить ему о ситуации.

Если у вас возникнут какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с сотрудником по вопросам соблюдения нормативных требований группы компаний по следующему адресу электронной почты: DBI.Compliance@dim.com

ПЛАТЕЖИ ЗА УПРОЩЕНИЕ ФОРМАЛЬНОСТЕЙ

Платеж за содействие — это небольшая сумма денег, выплачиваемая государственному должностному лицу (как правило, по запросу должностного лица и наличными) для ускорения завершения рутинной административной процедуры, такой как выдача разрешения на работу, визы, вмешательство полиции, таможенное оформление или любой другой вид государственной услуги. В DBI мы официально запрещаем любые платежи за содействие, осуществляемые сотрудниками или посредниками, действующими от нашего имени.

Что я должен делать?

Ситуация
Вы отвечаете за бесперебойную доставку товаров от азиатского поставщика. Перевозчик связывается с вами, чтобы сообщить о задержке товара на таможне. Учитывая важность этой доставки, он предлагает оплатить дополнительную таможенную пошлину для ускорения процесса таможенного оформления и обеспечения более быстрой доставки.

Соответствующая реакция
Вы должны категорически отклонить предложение перевозчика. Вам также следует немедленно связаться со своим непосредственным руководителем и сообщить ему об этом запросе.
Наши принципы: В DBI мы никогда не просим государственных служащих об одолжении. Мы уважаем административные процедуры, не пытаясь ускорить их путем выплаты сумм, которые не причитаются, даже если это небольшие суммы.

Если у вас возникнут какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с сотрудником по вопросам соблюдения нормативных требований группы компаний по следующему адресу электронной почты: DBI.Compliance@dim.com

ПОДАРКИ И ГОСТЕПРИИМСТВО

Преподнесение подарка или приглашение делового партнера может способствовать построению хороших деловых отношений. Это обычные действия, совершаемые в деловой жизни, и как таковые не являются коррупционными действиями. Однако, если целью подарка или знака гостеприимства является оказание влияния на выполнение или невыполнение лицом каких-либо действий в нарушение своих юридических, договорных или профессиональных обязательств, это является коррупционным действием.

Таким образом, если стоимость или частота подарков и знаков гостеприимства чрезмерны, или если они предлагаются с целью получения услуги или влияния на решение, они могут быть восприняты как попытка коррупции и подвергнуты DBI и его сотрудникам суровым уголовным и гражданско-правовым санкциям. Поэтому мы должны проявлять осторожность и всегда действовать прозрачно.

Все сотрудники DBI должны соблюдать нашу политику в отношении подарков и гостеприимства, изложенную ниже:
Подарками считаются ценные вещи, товары или услуги, предлагаемые или получаемые сотрудником DBI, а также предлагаемые или получаемые развлечения, на которых не присутствует приглашающее лицо.

Они могут принимать различные формы (неполный список):

• Материальные блага (шоколад, вино, компьютеры и т. д.).
• Билеты на культурные и спортивные мероприятия.
• Дополнительные товары или скидки на продукцию.

Гостеприимство подразумевает питание, услуги, угощения, поездки, проживание и развлечения, непосредственно связанные с деловыми переговорами или мероприятиями, которые принимает приглашающее лицо. Например,ampНапример, если после деловой конференции вы предлагаете деловому партнеру билет на спортивное мероприятие, на котором вы сами не присутствуете, это считается подарком. Если же вы посещаете спортивное мероприятие вместе с деловым партнером, это считается проявлением гостеприимства.

Исключение: маркетинговые мероприятия, организованные DBI, такие как презентации продуктов и другие коллективные мероприятия, не считаются подарками или знаками гостеприимства. Любое мероприятие, на котором присутствует более 10 человек, считается групповым мероприятием.

Что делать:

• Убедитесь, что подарок или приглашение имеют законную деловую цель.
• Не превышайте максимальный порог в 250 евро (без НДС) на человека в год на любые подарки или услуги, полученные или предложенные.
• Сделайте ваше предложение о подарке, поездке или гостеприимстве прозрачным и открытым, чтобы вы чувствовали себя комфортно, объясняя или упоминая об этом в присутствии других людей.
• При запросе возмещения расходов через заявку на возмещение всегда прозрачно указывайте информацию о подарке, жесте гостеприимства или поездке.
• Если ваш проект превышает допустимый порог или если у вас есть какие-либо сомнения, проконсультируйтесь с сотрудником по вопросам соблюдения нормативных требований, прежде чем брать на себя какие-либо обязательства.

Строго запрещено:

• Преподнесите подарок или пригласите государственного должностного лица, занимающего административную должность.
• Предлагать или принимать подарки или знаки внимания во время тендерной процедуры или коммерческих переговоров.
• Предлагайте подарки или приглашения с целью получения от получателя необоснованной выгоды.tage для DBI.
• Предложите наличные деньги или любой эквивалент, например, наличные, подарочные карты, предоплаченные карты и т. д.
• Предложение подарка или оказание гостеприимства в нарушение внутренних правил получателя, которые могут быть строже, чем правила DBI.
•  Платить за незаконные развлечения или развлечения, которые могут быть восприняты как аморальные, или давать на них приглашения.
   Предложите подарок или проявите гостеприимство друзьям или родственникам делового партнера или представителя общественности. Термин «семья» относится к супругу, спутнику жизни, двоюродному брату или сестре, брату или сестре, ребенку, родителю, романтическому партнеру или любому лицу, проживающему с вами в одном доме.
   Предлагать или принимать подарки или знаки внимания на сумму, превышающую максимальную сумму в 250 евро без НДС на человека в год. Все исключения должны быть предварительно одобрены сотрудником DBI по вопросам соблюдения нормативных требований.
   Используйте собственные личные средства (например, суммы, которые вы не будете запрашивать возмещение от DBI), чтобы обойти ограничения на подарки и гостеприимство, и никогда не просите об этом третье лицо.

Что я должен делать? 

Exampле 1
Вы отвечаете за переговоры с оптовым продавцом и узнаёте, что менеджер этого продавца — фанат баскетбола. Вы планируете предложить ей билеты на следующий крупный матч, что должно облегчить переговоры о годовых ценах. Однако цена билетов превышает 600 евро.

Соответствующая реакция
Лимит в 250 евро превышен. Вы должны соблюдать политику компании, чтобы не скомпрометировать честность переговоров. Предложите альтернативы, соответствующие политике DBI, чтобы установить доверительные отношения с оптовым продавцом, не прибегая к личным выгодам.tagдействия или практики, которые могут быть восприняты как ненадлежащие.

Exampле 2
В ходе переговоров с одним из поставщиков вы получаете подарок. Хотя вы не уверены в его стоимости, у вас есть серьезные сомнения в том, соответствует ли он порогу в 250 евро.

Соответствующая реакция:
Подарок поступает в разгар переговоров с этим поставщиком, в период, когда принятие подарков является особенно деликатным вопросом. В соответствии с правилами DBI (изложенными выше), вы должны уведомить своего непосредственного руководителя. Учитывая обстоятельства, вы не должны принимать подарок. Вы также можете обратиться за консультацией к сотруднику по вопросам соблюдения нормативных требований.

Если у вас возникнут какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с сотрудником по вопросам соблюдения нормативных требований группы компаний по следующему адресу электронной почты: DBI.Compliance@dim.com

КОНФЛИКТЫ ИНТЕРЕСОВ

Конфликт интересов возникает, когда наши личные интересы мешают или могут помешать нам принимать решения, основанные исключительно на заслугах и в интересах DBI. Мы обязуемся всегда действовать открыто и в интересах DBI и никогда не допускать, чтобы наши решения были продиктованы личными интересами.

Что делать:

• Проведите самооценку своей личной ситуации – вы несете ответственность за выявление и раскрытие любых рискованных ситуаций.
• О любой ситуации, которая может привести к конфликту интересов, сообщайте своему непосредственному руководителю и открыто обсуждайте её. Сохраните запись обсуждения и принятого решения для дальнейшего использования.
• Уйдите из любой ситуации, в которой беспристрастность вашего решения не может быть гарантирована или может быть поставлена ​​под сомнение.
• Соблюдайте официальный запрет на участие в принятии любых решений, в которых у вас есть конфликт интересов, или вы можете иметь конфликт интересов, или создать впечатление, что у вас есть конфликт интересов.

Чего не следует делать:

• Не ведите дела напрямую с поставщиком или партнером, в котором вы или член вашей семьи имеете финансовую заинтересованность.
• Не ведите дела напрямую с поставщиком или партнером, в котором работает член вашей семьи.
• Никогда не принимайте участие в принятии решения о найме члена вашей семьи или кандидата, рекомендованного поставщиком, клиентом или государственным должностным лицом, которого вы можете знать.

Exampле 1:
Вы отвечаете за спонсорские операции в DBI. Дочь вашего очень близкого друга — французская чемпионка среди юниоров по фехтованию.ampВаш друг спрашивает, может ли DBI спонсировать участие его дочери в Европейском чемпионате.ampионные корабли.

Соответствующая реакция:
Если вы одобрите это спонсорство, личная связь может поставить под сомнение беспристрастность вашего решения. Вам следует сообщить об этой ситуации своей команде и непосредственному руководителю и воздержаться от участия в принятии решения. В этом случае вам следует проконсультироваться с сотрудником по вопросам соблюдения нормативных требований о том, как урегулировать ситуацию в соответствии с этическими нормами компании.

Exampле 2:
Вам поручено выбрать одного из поставщиков услуг DBI. Объявлен тендер, и вы получаете несколько предложений. Среди трех поставщиков услуг с наиболее выгодными условиями — компания вашей матери.

Соответствующая реакция:
Учитывая семейные связи с одним из поставщиков услуг, ваша беспристрастность может быть поставлена ​​под сомнение. Вы должны немедленно сообщить об этой ситуации своей команде и непосредственному руководителю. Вам запрещено принимать участие в принятии каких-либо решений, касающихся этого поставщика. В подобной ситуации вы также должны уведомить своего сотрудника по вопросам соблюдения нормативных требований, чтобы обеспечить прозрачность процедуры и ее соответствие правилам компании.

ЛОББИРОВАНИЕ

Компания обязуется осуществлять свою лоббистскую деятельность законным, прозрачным и этичным образом. Любое взаимодействие с выборными представителями или другими государственными должностными лицами, будь то на местном, национальном или международном уровне, должно соответствовать действующему законодательству и не должно быть направлено на неправомерное влияние на решения государственных органов. Лоббистская деятельность должна осуществляться в соответствии с принципами честности и ответственности. Сотрудники обязаны обеспечивать документирование всех коммуникаций с государственными органами и их соответствие нормативным требованиям. Любая попытка незаконного лоббирования или коррупции строго запрещена и должна быть немедленно доведена до сведения руководства компании.

Что я должен делать?

Exampль:
Компания DBI выпустила новый продукт – менструальные трусики. Вы несете ответственность за регистрацию этого продукта в списке товаров и услуг, возмещаемых системой социального страхования. PR-консультант из фармацевтической отрасли предлагает содействие в налаживании связей с органами здравоохранения за значительную плату. Этот посредник утверждает, что может обеспечить включение DBI в список товаров, возмещаемых системой социального страхования, что станет стратегическим коммерческим активом.

Соответствующая реакция:
Размер вознаграждения, выплачиваемого посредникам, и используемые методы должны быть тщательно проанализированы. Чрезмерное вознаграждение посредников часто является признаком коррупционных практик. Вам следует проконсультироваться со своим покупателем.asinОбратитесь в соответствующий отдел и к своему сотруднику по вопросам соблюдения нормативных требований, чтобы убедиться, что заключаемый договор включает антикоррупционные положения и точно описывает ожидаемые услуги и пределы участия посредника.

СПОНСОРСТВО, ПАТРОНАЖ И ПОЖЕРТВОВАНИЯ

Спонсорство является частью коммерческого подхода. Это коммуникационный метод, предполагающий оказание финансовой, материальной или кадровой поддержки человеку, мероприятию или организации в обмен на рекламные преимущества. С другой стороны, покровительство и пожертвования не предполагают какого-либо контрагента со стороны бенефициара.

Эти операции помогают укрепить имидж бренда и являются эффективным способом поддержки инициатив и проектов, соответствующих ценностям DBI. Однако они могут использоваться для сокрытия необоснованной выгоды.tagе в контексте коррупции и мошеннических схем. Таким образом, спонсорские и покровительственные операции влекут за собой уголовный, финансовый и репутационный риск для DBI.

Что делать

• Необходимо обеспечить соответствие деятельности организации и личности получателя спонсорской или патронажной помощи ценностям и правилам DBI.
• Проверьте законность целей, преследуемых в рамках спонсорской или патронажной деятельности.
• Оформить операции в рамках письменных соглашений в соответствии с моделями, действующими в DBI.

Чего не следует делать

• Не следует осуществлять спонсорскую или покровительственную деятельность с целью получения выгоды.tagили неправомерное влияние.
•  Не принимайте спонсорскую поддержку или участие в благотворительных проектах без утвержденного соглашения.
• Не делайте пожертвования политическим партиям.

Что я должен делать

Exampль: В ходе проверок, проводимых в рамках процедуры, связанной со спонсорской деятельностью, вы обнаруживаете, что президент организации-бенефициара также является коммерческим директором одного из поставщиков DBI.

Соответствующая реакция: Необходимо уведомить сотрудника по вопросам соблюдения нормативных требований и проанализировать реальные причины спонсорства. Если существует прямая связь между спонсорством и коммерческими условиями, согласованными с поставщиком, или личной выгодой для коммерческого директора, то необходимо отказаться от спонсорской операции, чтобы избежать риска ее включения в коррупционную схему.

ОТНОШЕНИЯ С ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И ДОЛЖНОСТНЫМИ ЛИЦАМИ

В большинстве стран законодательство рассматривает правонарушения, совершённые в отношении лиц частного сектора, иначе, чем правонарушения, совершённые в отношении государственных служащих. Последние наказываются строже. Обвинения могут привести к отзыву лицензии на ведение юридической практики, крупным штрафам и публикации санкций, наносящих ущерб нашей репутации.

Поэтому нам следует быть ещё более внимательными и проявлять максимальную осторожность при взаимодействии с представителями власти или членами их семей. Определение понятия «представитель власти» довольно широкое, поэтому важно ознакомиться с ним:

Государственные служащие

• Агент правительства, иностранного или национального,
• Агент правительственной организации;
• Избранный представитель
• Любое лицо, занимающее государственную должность или должность в законодательной, административной или судебной сфере.

Другие третьи стороны рассматривали государственного должностного лица. 

• Сотрудник государственной или контролируемой государством компании;
• Сотрудник международной публичной организации (Всемирный банк, Организация Объединенных Наций, Международный валютный фонд и др.);
• Частное лицо, официально уполномоченное государственным органом или компанией.
• Представитель или сотрудник политического кабинета.
• Кандидат на политических выборах

Что делать:
Все платежи, осуществляемые в пользу государственных должностных лиц, должны быть подтверждены квитанциями. В случае сомнений немедленно сообщите об этом своему юрисконсульту или местному специалисту по этике и соблюдению нормативных требований.

Чего не следует делать:

• Никогда не платите компенсацию за ускорение административной процедуры, если только нет непосредственной угрозы вашему здоровью или безопасности.
• Никогда не пытайтесь повлиять на государственного чиновника.
• Никогда не используйте посредников для оказания влияния на государственного должностного лица.

Что я должен делать?

Exampле 1:
Мэр вашего муниципалитета издала указ о закрытии вашей торговой точки за несоблюдение правил пожарной безопасности. В ходе беседы с ней вы поняли, что она готова отменить этот указ, если вы окажете финансовую поддержку местному спортивному клубу, президентом которого она является.

Соответствующая реакция:
Вы не должны принимать это предложение. Вместо этого вы должны немедленно уведомить своего непосредственного руководителя и сотрудника отдела по соблюдению нормативных требований, чтобы мы вместе могли определить правильный план действий.

Exampле 2
В компании DBI находится предприятие, классифицированное по стандарту Севезо. Вам поручено продлить разрешение на эксплуатацию. Из-за недостатков, выявленных во время предыдущей проверки, вы опасаетесь, что разрешение не будет продлено в этом году. Коллега предлагает вам обратиться к префекту и предложить спонсировать ряд местных клубов и ассоциаций в обмен на продление разрешения.

Соответствующая реакция:
Вам следует отклонить предложение коллеги и объяснить, какие репутационные и уголовные риски связаны с таким соглашением.

Exampле 3:
Вам поручено получить грант на открытие новой торговой точки в сельской местности. Место перспективное, но получение гранта позволит максимально увеличить прибыльность объекта. Государственный служащий, ответственный за присуждение грантов, связывается с вами и предлагает предоставить грант, если вы выберете компанию её мужа для выполнения всех работ, необходимых для открытия новой торговой точки.

Соответствующая реакция:
Вы не должны принимать это предложение. Вместо этого вы должны немедленно уведомить своего непосредственного руководителя, юридический отдел и сотрудника по вопросам соблюдения нормативных требований, чтобы они вместе могли определить правильный план действий.

ОТНОШЕНИЯ С ТРЕТЬИМИ ЛИЦАМИ

Деятельность DBI предполагает регулярное взаимодействие с широким кругом третьих сторон (партнерами, субподрядчиками, поставщиками, заказчиками, покупателями, продавцами и т. д.). Эти разнообразные деловые отношения могут подвергать DBI риску коррупции. В тех случаях, когда деловые отношения предполагают выбор, он должен основываться на объективных критериях, касающихся качества предложения третьей стороны. Кроме того, крайне важно проводить комплексную проверку этих третьих сторон, чтобы убедиться в их добросовестности.

Известно, что некоторые секторы бизнеса изобилуют запрещёнными практиками, поэтому нам следует быть особенно бдительными. Например,ampле, с:

• Строительный сектор в самом широком смысле этого слова, включая работы по техническому обслуживанию, отделке и обеспечению безопасности точек продаж.
• Интеллектуальные услуги, предоставляемые консультантами или маркетинговыми агентствами, результаты которых менее осязаемы.

Крайне важно соблюдать процедуру оценки третьей стороны, чтобы проверить уровень добросовестности третьих лиц перед вступлением, возобновлением или продолжением любых деловых отношений.

Что делать:

• Выбор третьих сторон осуществляется на основе объективных критериев в соответствии с политикой DBI.
• Следуйте процедуре DBI по оценке третьих сторон, в частности, заполните форму VMRF для новых поставщиков и внутреннюю форму для новых клиентов.
• Оцените добросовестность поставщиков в соответствии с применимой процедурой оценки третьей стороной и немедленно сообщите своему должностному лицу по этике и соблюдению норм в случае возникновения сомнений.
• Оформите все обязательства и результаты в контракте, утвержденном уполномоченным лицом DBI.
• Донесите до поставщиков, где бы они ни находились, нашу приверженность борьбе с коррупцией.

Чего не следует делать:

• Не следует заключать договор с поставщиком, который не соблюдает наши этические обязательства.
• Не начинайте работу с поставщиком или клиентом без проверки формы VMRF или других необходимых документов.
• Не сотрудничайте с поставщиком, с которым у вас есть конфликт интересов.

Что я должен делать?

Exampле 1
Вы отвечаете за проверку соблюдения поставщиками DBI принципов компании. Один из ваших азиатских поставщиков просит вас проигнорировать результаты его последней проверки, в которой упоминается нарушение запрета на использование принудительного труда. Взамен он предлагает отправить вам нечто очень ценное.

Соответствующая реакция:
Откажитесь от предложения поставщика и сообщите о таком поведении сотруднику по вопросам соответствия. Необходимо соблюдать процедуру контроля качества Группы.

Exampле 2
Вы отвечаете за стратегию дистрибуции DBI. С вами связывается местный посредник и сообщает, что у него налажены отношения с несколькими местными розничными продавцами, готовыми распространять продукцию DBI. Посредник предлагает для обеспечения быстрого сотрудничества и повышения узнаваемости вашей продукции оказать розничным продавцам дополнительную финансовую поддержку.

Соответствующая реакция:
Откажитесь от предложения посредника и сообщите о его поведении сотруднику, ответственному за соблюдение нормативных требований.

Exampле 3
Вам поручено вести переговоры с владельцем коммерческой недвижимости в торговом центре о выделении стратегически важного торгового места. Арендодатель заявляет, что он может помочь в выделении этого места, но дает вам понять, что это произойдет только в том случае, если вы согласитесь предоставить ему конфиденциальное вознаграждение, вне рамок формальной сделки.

Соответствующая реакция:
Откажитесь от предложения арендодателя и сообщите о его поведении сотруднику, ответственному за соблюдение нормативных требований.

РАСПОЗНАНИЕ СИТУАЦИИ ВЫСОКОГО РИСКА
Когда мы сталкиваемся с ситуацией, которая кажется нам ненормальной или в которой мы чувствуем себя некомфортно, мы должны задать себе следующие вопросы:

• Соблюдаются ли законы и правила?
• Соответствует ли это Антикоррупционному кодексу?
• Разве в нём нет места корысти?
• Могу ли я обосновать своё решение?
• Мне было бы неловко, если бы мое решение стало достоянием общественности?

СООБЩЕНИЕ О ТРЕВОЖНОЙ СИТУАЦИИ

Мы все обязаны сообщать о ситуациях, которые, по нашему мнению, противоречат настоящему Антикоррупционному кодексу. Независимо от того, знаем ли мы факты напрямую или косвенно, всегда желательно поделиться своими сомнениями, чтобы вместе найти наилучший способ защитить DBI и всех её сотрудников.

Мы можем связаться с нашим непосредственным руководителем, руководителем отдела кадров или ответственным за соблюдение требований DBI. Помимо этих каналов связи, DBI предоставляет нам линию по вопросам этики, включающую телефонную горячую линию и Navex – онлайн-программу для подачи заявлений о нарушениях. Navex позволяет безопасно и конфиденциально отправлять сообщения, предоставляя при этом возможность анонимного сообщения.
Телефон: 08.05.22.31.59

Инструмент оповещений Navex: EthicsPoint – DIM Brands International
DIM Brands International несет ответственность за систему и гарантирует защиту лиц, раскрывающих информацию, от любых действий или угроз репрессий, даже если подозрения, лежащие в основе раскрытия информации, окажутся ложными.

Наши принципы

• Мы внимательно и серьезно относимся к каждому сообщению.
• Каждое сообщение обрабатывается с соблюдением высочайших стандартов конфиденциальности.
• Информаторы могут сохранять анонимность, используя программное обеспечение Navex.
• Мы информируем лиц, сообщающих о нарушениях, о принятых мерах по их заявлениям, при условии соблюдения необходимой конфиденциальности.
• Информаторы защищены от репрессий или угроз репрессий.
• Как руководители, мы поощряем культуру свободы слова и внимательного выслушивания.

Чтобы узнать больше
Более подробную информацию можно узнать из презентации линии этики.

Часто задаваемые вопросы

Какова позиция DBI в отношении коррупции?

В DBI действует политика абсолютной нетерпимости к коррупции и другим нарушениям этических норм. Сотрудникам запрещается участвовать в любых формах коррупции или заниматься торговлей влиянием.

Какова позиция DBI в отношении коррупции?

В DBI действует политика абсолютной нетерпимости к коррупции и другим нарушениям этических норм. Сотрудникам запрещается участвовать в любых формах коррупции или заниматься торговлей влиянием.

Документы/Ресурсы

Антикоррупционный кодекс DIM [pdf] Руководство пользователя Антикоррупционный кодекс, Антикоррупционный кодекс, Кодекс о коррупции, Кодекс

Ссылки

• Руководство пользователя